Ở bài trước, chúng ta đã thấy rõ tầm quan trọng của việc quản lý năng lượng thông qua câu chuyện của những người thành công như Steve Jobs, Arianna Huffington và Satya Nadella. Họ đã chứng minh rằng: không phải số giờ làm việc, mà chính trạng thái năng lượng mới là yếu tố quyết định hiệu suất và thành công.
Vậy làm thế nào để duy trì được trạng thái năng lượng cao trong công việc hàng ngày? Dưới đây là 4 phương pháp gợi ý dành cho bạn:
(1). Thực hành mindfulness hàng ngày
Dành thời gian mỗi ngày để quan sát và làm quen với trạng thái năng lượng của bản thân. Việc nhận biết được những thay đổi tinh thần sẽ giúp ta điều chỉnh kịp thời trước khi năng lượng bị cạn kiệt.
Đồng thời, cần học cách tập trung hoàn toàn vào hành động đang làm, thay vì để tâm trí bận tâm về kết quả. Đây chính là mindfulness trong công việc – khả năng sống trọn vẹn với từng hành động đang thực hiện mà không để tâm trí lang thang về quá khứ hay lo lắng về tương lai. Bởi thực tế, kết quả cuối cùng không chỉ phụ thuộc vào nỗ lực của chúng ta mà còn là sự kết hợp của rất nhiều yếu tố khác. Khi thực sự hiểu điều này, ta sẽ được giải phóng khỏi gánh nặng của việc cố kiểm soát những điều nằm ngoài tầm với.
(2). Chấp nhận mọi kết quả có thể xảy ra
Chấp nhận không đồng nghĩa với từ bỏ. Đó là sự thấu hiểu rằng trong mọi tình huống, dù kết quả có ra sao, ta vẫn luôn có những giá trị không thể mất đi:
- Những bài học quý giá
- Trải nghiệm đáng nhớ
- Sự trưởng thành
Chính sự chấp nhận này giúp ta giữ được năng lượng ổn định trong mọi hoàn cảnh:
- Không bị cuốn theo cảm xúc tiêu cực khi gặp khó khăn
- Không tự mãn khi thành công
- Tập trung sức lực vào việc làm tốt nhất có thể trong hiện tại
(3). Xây dựng môi trường làm việc tích cực
Môi trường làm việc tích cực không chỉ giúp duy trì mà còn nhân rộng năng lượng tích cực. Đây là nơi:
- Mọi người cùng làm việc trong trạng thái năng lượng cao
- Không có sự phán xét và cạnh tranh tiêu cực
- Mỗi người được tự do sáng tạo, phát triển theo cách riêng
Môi trường này tạo ra một vòng tuần hoàn tích cực:
- Năng lượng cao → Kết quả tốt
- Kết quả tốt → Tạo thêm năng lượng tích cực
- Năng lượng tích cực → Lan tỏa và củng cố lẫn nhau
(4). Nghỉ ngơi có chất lượng
Chất lượng của thời gian nghỉ ngơi quan trọng hơn số lượng. Những khoảng nghỉ ngắn đúng lúc có thể giúp phục hồi và duy trì năng lượng tốt hơn là làm việc liên tục trong thời gian dài.
Cần cảnh giác với tư duy “nghỉ ngơi là lãng phí thời gian” – đây là quan niệm sai lầm có thể:
- Dẫn đến kiệt sức
- Giảm hiệu suất làm việc
- Ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tinh thần và thể chất
Suy ngẫm và Thực hành
Trước khi bắt đầu áp dụng, hãy dành chút thời gian để suy ngẫm:
- Bạn có nhận thấy sự khác biệt về chất lượng công việc khi làm trong trạng thái năng lượng cao và thấp không?
- Điều gì thường khiến bạn cảm thấy kiệt sức nhất trong công việc? Đó có thực sự là vấn đề về thời gian?
- Khi nào là lúc bạn cảm thấy năng lượng dồi dào và làm việc hiệu quả nhất? Điều gì tạo nên trạng thái đó?
- Bạn có đang đánh đổi năng lượng dài hạn để đạt được các mục tiêu ngắn hạn không?
Kết luận
Thay vì đặt nặng việc quản lý từng phút từng giây, hãy tập trung vào việc duy trì và nâng cao chất lượng năng lượng trong công việc. Khi năng lượng của bạn ở mức cao, mọi phương pháp quản lý thời gian sẽ trở nên hiệu quả hơn nhiều. Ngược lại, nếu năng lượng thấp, dù có áp dụng bất kỳ kỹ thuật quản lý thời gian nào, kết quả cũng sẽ không như mong đợi.
Thành công thực sự trong công việc không đến từ việc làm việc nhiều giờ hay áp dụng các phương pháp quản lý thời gian một cách máy móc. Nó đến từ khả năng duy trì năng lượng tích cực và sự tập trung cao độ trong mọi việc bạn làm. Khi bạn học cách quản lý năng lượng thay vì chỉ quản lý thời gian, bạn không chỉ cải thiện được hiệu suất công việc mà còn tìm thấy niềm vui và ý nghĩa thực sự trong hành trình của mình.
